1С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения» (1С:ДГУ») — программа для наведения порядка в документообороте вашей организации. Система в комплексе решает широкий спектр задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, контролю и анализу исполнения. Важной особенностью программы «1С:Документооборот государственного учреждения» является ее соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ.

Вы можете купить «1С:Документооборот государственного учреждения» для автоматизации бюджетных структур и органов государственного управления со сложным документооборотом.

Внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения» позволит:

• систематизировать поток документации учреждения;
• свести к минимуму количество бумажных носителей;
• в разы ускорить согласование договоров;
• обеспечить 100% сохранность всей информации;
• создать единую базу документов с мгновенным поиском;
• организовать удобную работу сотрудников с документами;
• контролировать исполнение всех договоров и поручений;
• снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.

• Работа с документами любых типов. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает работу с файлами любых типов, при этом каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.
• Права доступа. Все внутренние документы и файлы в «1С:Документооборот государственного учреждения» сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить разрешение на: чтение, добавление, редактирование или удаление.
• Регистрация входящих и исходящих документов. В «1С:Документооборот государственного учреждения» встроен функционал учета и регистрации входящих и исходящих писем. «1С:ДГУ» поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.
• Учет обращений граждан. В «1С:Документооборот государственного учреждения» предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ. Для удобства сотрудников предусмотрено отдельное рабочее место с данными обо всех заявках, историей переписки и сопроводительной информацией. Для анализа и контроля включены отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.
• Поддержка МЭДО. В «1С:Документооборот государственного учреждения» появилась возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.
• Почтовый клиент. Встроенная почта в «1С:Документооборот государственного учреждения» позволяет работать с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.
• Просмотр и редактирование файлов. «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
• Электронная подпись. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
• Согласование. Для отражения результатов согласования в «1С:ДГУ» в карточке документа используются визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.
• Быстрый поиск. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.
• Совместная работа. В «1С:Документооборот государственного учреждения» коллективная работа с документами реализована при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.
• Учет рабочего времени и контроль исполнения. В «1С:Документооборот государственного учреждения» реализована ежедневная отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль помогут руководителю принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу сотрудников.

Вместе с программой «1С:Бухгалтерия 8», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Сопровождение 1С (ИТС)

Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.

Сервисы ИТС

Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.

Внедрение 1С

Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.

Обслуживание 1С

Обслуживание «1С» — это необходимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.

Обучение 1С

Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

1С:Документооборот государственного учреждения 8 - 117 600 рублей

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка - 117 600 рублей