ЮВЕЛИРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ · ПЛАТИНА
Как ювелирная сеть перевела восемь магазинов и склад на новый учёт за 14 дней
У «Платины» было две недели до даты передачи остатков ювелирных изделий в ГИИС ДМДК. Учёт вели в старой версии 1С, а новую систему нужно было запустить сразу для восьми магазинов и склада. Недостаточно было установить программу: требовалось перенести товары и остатки, связать точки, проверить кассы и сканеры, обучить сотрудников и передать сведения о маркированных изделиях.
на переход на новый учёт
магазинов и склад
сокращение ручного труда
Команда Форайти завершила переход за 14 дней. По опубликованному описанию проекта, остатки передали до установленной даты, а магазины и склад начали работать в новом учёте. В этом кейсе важна последовательность: при таком сроке ошибка в переносе справочников обнаружилась бы уже на кассе или при обмене с системой маркировки.
Почему у сети не было времени на долгий переход
«Платина» продаёт ювелирные изделия через восемь розничных точек. До проекта учёт работал в «1С:Управлении торговлей 10.3». Для работы с маркированными изделиями компании требовалось специализированное решение с обменом с ГИИС ДМДК — государственной системой учёта драгоценных металлов, камней и изделий.
Клиент обратился в середине февраля. К 1 марта нужно было передать данные об остатках. Одновременно сеть должна была продолжать обычные операции: принимать товар, продавать изделия, печатать этикетки и работать с кассами. Срок определял порядок действий. Команда не могла сначала месяц готовить базу, а затем по одному запускать магазины.
Цель проекта сформулировали просто: за 14 дней перевести восемь магазинов и склад на «1С:Розницу. Ювелирный магазин», настроить обмен между точками и с ГИИС ДМДК, проверить оборудование и подготовить сотрудников к новым операциям.
Где был основной риск
В ювелирной сети товар должен быть одним и тем же объектом на всех этапах: в старой базе, в остатке магазина, на кассе, на этикетке и в данных, передаваемых в ГИИС ДМДК. Если номенклатура переносится отдельно от остатков или магазин получает неполные сведения, сотрудник может увидеть изделие на витрине, но не провести нужную операцию в системе.
Поэтому проект включал не только установку программы. В работу вошли перенос справочников, распределённый обмен между магазинами и складом, подключение оборудования и проверка передачи сведений в систему маркировки.
Как уложили работу в 14 дней
-
День 1 — разобрали текущие операции
Команда изучила действующий порядок учёта и составила технический план. На этом этапе определили, какие данные брать из старой базы, какие рабочие места и устройства нужно подключить, как магазины будут обмениваться сведениями со складом и где проверить передачу в ГИИС ДМДК.
Для бизнеса эта подготовка означала меньше сюрпризов в конце проекта. Если обнаружить несоответствие справочников только перед сдачей остатков, времени на исправление уже почти не останется.
-
Дни 2–4 — развернули новый контур сети
Установили и настроили «1С:Розницу. Ювелирный магазин». Для обмена между магазинами и складом настроили распределённую информационную базу: данные разных точек должны были собираться в одной учётной логике. На этом этапе определили, какие операции ведёт магазин, какие — склад и как обновления проходят между ними.
-
Дни 5–7 — перенесли данные из старой системы
Из «1С:Управления торговлей» перенесли номенклатуру, контрагентов, дисконтные карты и остатки. При переносе важна не только полнота списка. Если изделие теряет связь с остатком, ошибка проявится при продаже или маркировке. Поэтому сам перенос был отдельным этапом, а не побочным действием при установке программы.
-
Дни 8–10 — подключили оборудование и рабочие места
Настроили кассы, сканеры штрихкодов и принтеры этикеток, подготовили рабочие места кассиров. Для сети это обязательная часть перехода: изделие должно проходить обычный маршрут продажи с новым учётом и маркировкой, а не числиться только в перенесённой базе.
-
Дни 11–14 — проверили маркировку и обучили команду
На одиннадцатый и двенадцатый дни протестировали обмен с ГИИС ДМДК и передачу сведений. Последние два дня заняли обучение сотрудников и финальные доработки. Кассиры должны были освоить новый порядок работы с маркировкой до перехода всех точек.
Что стало иначе в работе сети
После перехода восемь магазинов и склад ведут учёт в специализированной системе. Операции с маркированными изделиями проходят через настроенные рабочие места и оборудование, а сведения для ГИИС ДМДК передаются из того же контура. Руководство получает отчёты по продажам и остаткам, вместо того чтобы искать их в разрозненных данных старой базы.
К установленной дате компания передала остатки и не пропустила срок. В опубликованном кейсе также сообщается о сокращении ручного труда на 25%. Для сети главный результат этого проекта — девять площадок, перенесённых на новый учёт за 14 дней, вместе с оборудованием, сотрудниками и обменом с системой маркировки.
Если вашей сети предстоит переход с фиксированной датой
Форайти бесплатно разберёт маршрут данных и оборудования на одной торговой точке: что переносить из старой базы, где сверять остатки, какие операции проверить на кассе и как готовить сотрудников. После этого можно составить реалистичный график для всей сети. Оставить заявку.