СТРОИТЕЛЬСТВО · СЗРК
Как строительная компания за 6 месяцев сократила перерасход материалов на 25% и стала сдавать 95% проектов в срок
У строительной компании СЗРК одновременно шли несколько объектов. Планы работ составляли в Excel, задачи вели в Битрикс24, а сведения о затратах собирали отдельно. Когда руководителю требовалось понять, укладывается ли конкретная стройка в бюджет, расчёт себестоимости мог занимать до двух недель. За это время перерасход уже успевал стать фактом.
Форайти связала сметы, календарные графики, задачи и расходы на уровне каждого объекта. Через шесть месяцев после внедрения, по данным СЗРК, доля проектов, завершённых в срок, выросла с 70 до 95%, а перерасход материалов снизился на 25%. Ниже — как команда пришла к этому результату и что изменилось в ежедневном управлении стройкой.
Компания и задача
СЗРК — строительный подрядчик с 13-летним опытом. Компания занимается промышленным строительством, капитальным ремонтом многоквартирных домов, реконструкцией бюджетных учреждений и загородными проектами. На каждом объекте приходится одновременно следить за сметой, сроками, закупками, выполненными работами и оплатой людей.
При росте числа объектов разрыв между этими данными стал заметнее. Менеджер проекта обновлял график и задачи в одном месте, финансовая служба сводила расходы в другом. Данные дублировались, а отчёты для руководства и заказчиков требовали ручной сборки.
Бизнесу был нужен ответ не в конце месяца, а во время работ: какой объект отстаёт от графика, где фактические затраты уже расходятся со сметой и какое решение ещё можно принять. Для этого следовало связать план и факт по каждому объекту, не заставляя менеджеров вести одинаковые записи в нескольких системах.
Где возникала задержка
До проекта календарный план составляли вручную в Excel. Рабочие задачи находились в Битрикс24. Затраты, сведения о сотрудниках и начисления собирались отдельно. Каждый инструмент решал свою часть задачи, но у руководителя не было общей картины конкретной стройки.
Например, если на объекте менялась стоимость материалов или сдвигался этап, само по себе обновление задачи ещё не показывало, что произойдёт с бюджетом. Чтобы увидеть отклонение, нужно было сопоставить график, смету и уже проведённые расходы. На расчёт себестоимости объекта уходило до двух недель. Пока шла сверка, следующая закупка или этап работ могли пройти по прежнему плану.
На старте нужно было понять, как данные по одному объекту проходят между графиком, задачами и финансовым учётом. Если план и затраты нельзя сопоставить по одной стройке, связь программ сама по себе не поможет руководителю увидеть отклонение.
Как строили систему по этапам
-
Первые две недели — разобрали процессы и подготовили основу
Мы прошли маршрут данных от сметы до отчёта: кто составляет график, где фиксируются задачи и фактические расходы, как сведения об объекте доходят до финансового отдела, из каких данных рассчитывают зарплаты и бонусы. По результатам описали требования к учёту и подготовили инфраструктуру.
Для СЗРК этот этап был нужен, чтобы настройки опирались на действующий порядок работы, а не на предположение о том, как ведётся стройка. Команда получила план перехода к учёту по объектам.
Документ «Расчёт» в 1С -
Следующие шесть недель — настроили учёт и обмен
В 1С:УНСФ настроили учёт по строительным объектам. Смета стала основой для бюджета и календарного графика, а фактические затраты начали относиться к конкретной стройке. Там же настроили данные для расчёта зарплат и бонусов. Руководству подготовили панели со сроками и расходами.
Менеджеры проектов уже работали в Битрикс24. Мы оставили эту среду для оперативных задач и настроили двусторонний обмен с 1С: плановые показатели, фактические затраты и кадровые изменения стали передаваться между системами. Сотруднику не нужно вручную собирать одну картину объекта из нескольких выгрузок, а финансовому отделу — повторно переносить уже внесённые сведения.
-
Четыре недели — проверили решение на трёх объектах
После основной настройки СЗРК не переводила сразу все стройки. Новую логику испытали на трёх объектах. Сотрудники проверяли, сходятся ли данные, понятны ли графики и отчёты, где в работе возникают ошибки или лишние действия. По замечаниям команда доработала функциональность и написала инструкции для пользователей.
Это был совместный этап. Форайти отвечала за настройки и обмен, а специалисты СЗРК проверяли их на трёх объектах. Только после пилота компания начала постепенно переводить остальные объекты и сопровождать работу пользователей.
Заказ покупателя в 1С
Как теперь выглядит путь одного объекта
Работа начинается со сметы. На её основе формируются бюджет и календарный план. Менеджер ведёт задачи по объекту в Битрикс24; данные о фактических расходах и изменениях попадают в связанный учёт. Руководитель открывает объект и сравнивает план с тем, что уже произошло: сколько потрачено, какой этап должен быть завершён и где появилось отклонение.
Система не принимает управленческое решение за строителей. Если материалы расходуются быстрее плана, ответственным всё равно нужно выяснить причину и решить, менять ли закупку, график или способ выполнения работ. Разница в том, что этот разговор можно начать в ходе проекта, пока на следующие этапы ещё можно повлиять.
Что изменилось через шесть месяцев
В опубликованном описании СЗРК приводит четыре основных сравнения. Доля проектов, завершённых в срок, выросла с 70 до 95% — на 25 процентных пунктов. Доля объектов без замечаний выросла с 65 до 90%. Время планирования сократилось в пять раз. Перерасход материалов стал на 25% ниже прежнего уровня.
Компания также сообщила о росте повторных заказов на 20% и снижении ФОТ бухгалтерии на 30%. Для руководителя эти показатели важны по разным причинам: первые относятся к работе с заказчиками, второй — к стоимости внутреннего учёта. Основное изменение на стройке — возможность раньше увидеть расход по конкретному объекту.
Для собственника главный рабочий итог — более ранний доступ к данным по объекту. СЗРК может смотреть сроки и затраты в одной логике, обсуждать отклонение с ответственными и проверять решение на следующем этапе работ. Именно такой маршрут даёт смысл цифрам: процент улучшения важен, но каждый день управлять приходится конкретной стройкой.
Если похожая картина у вас
Когда смета, график, задачи и расходы живут в разных местах, начните с одного объекта. На бесплатной первичной диагностике Форайти разберёт путь от планирования до фактических затрат и покажет, где данные теряются или дублируются. После этого станет понятно, какой контур связывать первым и по каким показателям проверять результат. Оставить заявку.