Кейс «Кровмонтаж46»: автоматизация производства и складского учёта в 1С, интеграция с Битрикс24. −2% к себестоимости и до 240 000 ₽ в год на менеджера.

ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ | 1С:УТ | Битрикс24

Автоматизация производства в 1С: −2% к себестоимости для компании «Кровмонтаж46»

о проекте

Почему ручной раскрой металла увеличивал себестоимость и как автоматизация дала до 240 000 ₽ экономии в год

У «Кровмонтаж46» четыре склада, два офиса продаж и собственное производство кровельных комплектующих. Масштаб уже серьёзный, а часть ежедневной работы всё ещё держалась на звонках, Excel и памяти сотрудников.

Когда покупатель спрашивал о наличии, менеджер не мог спокойно опереться на цифру в 1С. Приходилось звонить на склад и перепроверять. В производстве похожая история была с раскроем металла: результат зависел от ручного расчёта и внимательности конкретного сотрудника.

Мы связали склад, производство, продажи и финансы на базе 1С и Битрикс24. После внедрения себестоимость производства снизилась на 2%, а у каждого менеджера высвободилось до 2 часов в день. При зарплате 80 000 ₽ это время стоит до 240 000 ₽ в год на одного человека.

Ниже разбираем, откуда взялись обе цифры и что именно пришлось изменить в работе компании.

Узнать подробнее

О компании «Кровмонтаж46»

«Кровмонтаж46» продаёт кровельные и строительные материалы в Курске и Воронеже. Компания является дистрибьютором «Металл Профиль», Grand Line, RUUKKI, Velux, «Технониколь» и других производителей, а также выпускает комплектующие для кровли и ограждений.

Четыре склада занимают 2 000 м². К ним добавляются два офиса продаж и своё производство. Чем больше становилось заказов и товарных позиций, тем дороже обходилась каждая неточность в учёте.

как это было

Покупатель ждёт ответ, менеджер звонит на склад

Сначала запрос звучал вполне обычно: перейти на новую версию 1С. На встрече мы прошли путь одного заказа от звонка покупателя до отгрузки. Стало понятно, что простой сменой версии задача не решается.

Покупатель спрашивает, есть ли нужный материал. Менеджер открывает 1С, видит остаток, но всё равно набирает склад. Пока кладовщик проверяет наличие, клиент ждёт ответа или уходит сравнивать предложения.

Один звонок кажется мелочью. За рабочий день вместе с переносом данных и другими ручными операциями набиралось до 2 часов на менеджера.

В цехе деньги терялись менее заметно. Раскрой листового металла считали вручную, поэтому расход материала зависел от опыта и внимательности того, кто делал раскладку.

Где система давала сбой

Остатки в 1С расходились с фактическим наличием на складах.
Менеджеры не могли сразу подтвердить наличие товара покупателю.
Закупки и расход материалов не давали точной картины себестоимости.
Производство комплектующих не было собрано в едином цифровом процессе.
Раскрой листового металла рассчитывался вручную.
Руководитель отдела продаж не видел показатели менеджеров в моменте.
Мотивация и расчёт зарплаты не были связаны с прозрачными KPI.
Заказы передавались между отделом продаж и учётом вручную.
Казначейство и управленческая финансовая аналитика отсутствовали.

как мы это сделали

Почему доработать пару форм было недостаточно

Можно было поправить несколько форм в старой 1С и на время снять самые заметные неудобства. Но заказ всё равно переходил бы между складом, производством, продажами и финансами вручную. Именно в этих переходах терялись время и достоверность данных.

Поэтому проект собрали из четырёх связанных направлений:

торговля и склад;
производство;
продажи и мотивация;
финансы и управленческий учёт.

Заказ должен был пройти весь путь по одним данным: обращение, резерв, производство или отгрузка, себестоимость и финансовый результат.
Останавливать продажи и производство ради внедрения никто не собирался. Мы запускали изменения по этапам: склады продолжали отгрузки, менеджеры принимали заказы, цех выпускал продукцию.

Узнать подробнее

торговля и склад

Остатки, которым можно доверять

Начали с перехода с «1С:Управление торговлей 10» на редакцию 11. Сначала привели в порядок основу: загрузили номенклатуру, внесли фактические остатки, описали структуру компании и настроили права сотрудников.

Дальше настроили в 1С:

учёт заказов;
резервирование товаров;
контроль доступных остатков;
планирование закупок;
работу с номенклатурой по четырём складам.

Теперь во время разговора с покупателем менеджер видит доступный остаток и сразу ставит товар в резерв. Звонок кладовщику остался для нестандартных ситуаций, а не для проверки каждого заказа.

Закупки тоже перестали считать по ощущению. Алгоритм учитывает ABC-анализ клиентской базы, сезонность и продажи прошлых периодов, а сотрудник уже проверяет расчёт и принимает решение.

производство

Меньше отходов, понятная себестоимость

Затем разобрали производство комплектующих по операциям: как приходит заявка, сколько материала уходит на изделие и где фиксируется выпуск.

Больше всего вопросов вызвал раскрой листового металла. При ручной раскладке лишние сантиметры быстро превращаются в отходы, а затем попадают в себестоимость каждой детали.

Мы добавили автоматический расчёт раскроя и связали его с учётом материалов и производственных операций. Система подбирает размещение деталей на листе так, чтобы сократить остатки металла.

Себестоимость теперь считается по фактическому расходу металла и трудозатратам. По данным проекта, более точный раскрой и оптимизация фонда оплаты труда снизили стоимость производства на 2%.

Как перевести 2% в рубли

Абсолютная сумма зависит от себестоимости выпуска за месяц. Считать её нужно так:

Месячная себестоимость производства × 2% = экономия за месяц

Если себестоимость выпуска равна 10 млн ₽ в месяц, снижение на 2% даёт 200 000 ₽ в месяц и 2,4 млн ₽ в год. Это пример расчёта. Финансовые данные «Кровмонтаж46» в нём не используются.

мы начинаем с Диагностики бизнеса

Разбираем финансы, продажи, операционные затраты и системы учета — находим скрытые убытки и даем план по их устранению за 7−10 дней

от 69 000 ₽

Окупаемость

первая же найденная утечка перекрывает стоимость в 2–3 раза

Вас ждут:

Карту финансовых утечек — точные цифры потерь по каждому направлению

Пошаговый план действий — что менять, в каком порядке и за какой срок

Аудит IT-систем — оценка эффективности текущих информационных систем

Прогноз окупаемости до старта — сколько принесут наши решения за первый год

Записаться на диагностику

Подробнее об услуге

Глеб Сторожев

Основатель компании ФорАйти

продажи

Один заказ без повторного ввода

Для отдела продаж внедрили Битрикс24. Готовую CRM пришлось подстроить под реальный путь заказа у дистрибьютора.

Вместе с руководителем отдела продаж прошли сделку шаг за шагом: обращение, резерв, передача на склад или в производство, отгрузка и расчёт показателей менеджера.

По этой схеме команда:

настроила этапы воронки продаж;
перенесла и структурировала клиентскую базу;
определила KPI менеджеров;
связала выполнение KPI с расчётом зарплаты;
подготовила дашборд для руководителя.

После оформления сделки заказ уходит из Битрикс24 в 1С автоматически. Менеджер не набивает те же позиции второй раз и не пересылает заказ коллегам в сообщениях.

Сколько стоят 2 часа менеджера в день

Проверка остатков, повторный ввод заказа и другая рутина раньше забирали у менеджера до 2 часов в день. После автоматизации это время вернулось в продажи и работу с клиентами.

Считаем на одного сотрудника:

зарплата: 80 000 ₽ в месяц;
рабочая нагрузка: 160 часов в месяц;
стоимость часа: 500 ₽;
высвобождённое время: до 40 часов в месяц;
экономический эквивалент: до 20 000 ₽ в месяц;
результат за год: до 240 000 ₽ на одного менеджера.

Для отдела из 5 менеджеров тот же расчёт даёт до 1,2 млн ₽ высвобождённого рабочего времени за год.

Здесь есть важная оговорка. Компания не кладёт 240 000 ₽ на расчётный счёт и не сокращает зарплату сотрудника. Она возвращает себе 480 рабочих часов менеджера в год и может направить их на звонки, расчёты и сопровождение сделок.

финансы

Заказ виден вместе с деньгами

Следующая задача касалась денег. Руководству нужна была общая картина по продажам, платежам и планируемой прибыли без ручной склейки нескольких отчётов.

Для этого настроили:

движение денежных средств;
плановые показатели прибыли;
аналитику продаж;
обмен с «1С:Бухгалтерией»;
обмен с «1С:Зарплатой и управлением персоналом»;
распознавание накладных и счетов.

Модуль распознавания забирает реквизиты из накладных и счетов. Сотрудник проверяет результат вместо того, чтобы переносить каждое поле вручную.

В результате заказ и связанные с ним деньги видны в одной логике. У отдела продаж, склада, производства и финансов больше нет четырёх разных версий происходящего.

Узнать подробнее

результат

Что изменилось после внедрения

Что мы продолжаем улучшать

После запуска мы не закрыли проект актом и не исчезли. Система обновляется каждый квартал, а новые задачи разбираются по мере роста компании.

Сейчас в работе более глубокая финансовая аналитика и развитие производственного контура. Такой темп позволяет менять систему вместе с бизнесом, не устраивая сотрудникам новую революцию каждый квартал.

Главный вывод

Установленная 1С сама по себе не делает бизнес управляемым. Польза появляется, когда один заказ одинаково видят продажи, склад, производство и финансы.

В «Кровмонтаж46» это видно по двум измеримым результатам. Себестоимость производства снизилась на 2%. Каждый менеджер высвободил до 40 часов в месяц, или до 240 000 ₽ рабочего времени в год.

Обе цифры появились из вполне приземлённой работы: настроили раскрой, привели в порядок остатки на четырёх складах, связали Битрикс24 с 1С, ввели понятные KPI и собрали управленческую аналитику.

Для этого настроили:

движение денежных средств;
плановые показатели прибыли;
аналитику продаж;
обмен с «1С:Бухгалтерией»;
обмен с «1С:Зарплатой и управлением персоналом»;
распознавание накладных и счетов.

Модуль распознавания забирает реквизиты из накладных и счетов. Сотрудник проверяет результат вместо того, чтобы переносить каждое поле вручную.

В результате заказ и связанные с ним деньги видны в одной логике. У отдела продаж, склада, производства и финансов больше нет четырёх разных версий происходящего.

Часто задаваемые вопросы

Остались вопросы?

Отправить

С чего начинается автоматизация производства в 1С?

С описания текущего процесса: как поступает заказ, где проверяются остатки, кто рассчитывает материалы, как фиксируется выпуск и из каких данных складывается себестоимость. После диагностики можно определить, какие процессы переносить в 1С первыми.

Как интеграция 1С и Битрикс24 помогает отделу продаж?

Заказ из CRM автоматически передаётся в учётную систему. Менеджеру не приходится повторно вводить данные, а склад и производство получают информацию без ручной передачи между отделами.

Как рассчитать экономию от автоматизации?

Нужно измерить количество сэкономленных часов и умножить его на стоимость рабочего часа сотрудника. В этом проекте менеджер экономит до 40 часов в месяц. При стоимости часа 500 ₽ экономический эффект составляет до 20 000 ₽ в месяц, или до 240 000 ₽ в год.

Можно ли внедрять 1С без остановки производства и продаж?

Да, если разделить проект на этапы, заранее перенести данные и согласовать порядок перехода. В «Кровмонтаж46» склады продолжали отгружать товар, менеджеры принимали заказы, а производство выпускало продукцию во время внедрения.

С чего лучше начать: с 1С, CRM или управленческого учёта?

Инструмент выбирают после первичной диагностики. Если проблема находится в остатках, начинают со складского учёта. Если теряются заявки, приоритетом может стать CRM. При отсутствии финансовой картины сначала выстраивают правила оперативного и управленческого учёта.

Оставьте заявку и получите бесплатный data-аудит вашего бизнеса

Проведем первичную диагностику и покажем, какие изменения дадут наибольший эффект именно в вашей компании

Вы получите:

Готовы перейти от интуитивного управления к управлению на основе данных?

Смотрите презентацию «Data-driven подход: четыре шага к управлению на основе данных»

Оценку качества текущих данных и метрик

План построения data-driven системы

Расчет экономического эффекта от внедрения

Примеры дашбордов под ваш бизнес

Оставить заявку

Скачать презентацию

Сообщение отправлено

Благодарим за ваше обращение! Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Вернуться назад