Связали Битрикс24 с 1С и ускорили отгрузки в 3 раза для сети магазинов
Сеть из 5 точек и интернет-магазин. Убрали ручное перепечатывание заказов между CRM и 1С.
было: до проекта
Где терялись деньги
Ситуация
Сеть из 5 розничных точек и интернет-магазин. До 5000 заказов в месяц.
Проблема
Менеджеры вручную копировали заказы из карточек сделок в 1С. Кладовщик не видел остатки и собирал товар с опозданием на 2 часа.
Последствия
Продавали то, чего нет на складе. Потеряли 2,5 млн ₽ за сезон из-за овербукинга и ухода клиентов к конкурентам.
решение
Битрикс24 и 1С работают как одна система
Внедрили Битрикс24 вместо хаоса в почте и связали его по REST API с 1С:Управление торговлей. Данные ходят в обе стороны автоматически, без участия менеджеров.
Как это устроено
Сайт и телефония. Сюда приходят заявки и звонки клиентов.
Битрикс24 (CRM). Из заявки автоматически создаётся сделка. Здесь воронка, этапы и контроль менеджеров.
1С:Управление торговлей. Склад, остатки, цены и документы. Связана с Битрикс24 в обе стороны.
Как ходят данные:
От сайта к CRM: заявка превращается в сделку автоматически.
Между CRM и 1С: остатки и цены подтягиваются в карточку, а отгрузка уходит обратно в учёт.
Менеджер ставит сделке статус «Оплачено», и в 1С сразу появляется реализация. Актуальные остатки подтягиваются в карточку каждые 5 минут, поэтому видно даже то, чего нет на складе. Перепечатывать вручную больше нечего.
как мы это сделали
Ход работы
Неделя 1
Скрипт чистки дублей в 1С, разбор текущих процессов
Неделя 2
Сущности и пользовательские поля Битрикс24 под коды товаров
Неделя 3
Создали бэкенд-сервер для синхронизации (поскольку прямой коробки нет)
Неделя 4
Протестировали нагрузку (500 заказов за 1 минуту)
результат
Цифры после внедрения
−99%
Ошибок персонала: ушло ручное перепечатывание
×3
Скорость отгрузки: в день заказа вместо следующего
1 месяц
Окупаемость за счет отмены штрафов за недогруз
Было
20 минут на оформление заказа
Остатки неактуальны, продажи «в минус»
Отгрузка на следующий день
Овербукинг и штрафы
Стало
4 минуты на оформление заказа
100% актуальные остатки в CRM
Отгрузка в день заказа
0 ошибок при выгрузке в 1С
«Перестали бояться акций. Автоматизация залазит даже в старые карточки АМО. Спасибо.»